Bonjour à tous! Bienvenue à connaître les programmes de ce didacticiel, nous verrons comment créer une base de données dans Excel d'une manière efficace et sans utiliser de macros, nous verrons comment ajouter des enregistrements facilement via la fenêtre émergente du formulaire et nous verrons également comment effectuer des recherches en utilisant un ou plusieurs critères pour trouver facilement l'enregistrement dont vous avez besoin dans votre base de données si vous aimez notre tutoriel, nous n'oublions pas de vous aborder dans notre canal et de cliquer sur la cloche Excel où nous n'avons que les en-têtes de notre base de données, dans l'exemple, nous verrons comment créer une base de données de factures reçue afin que les en-têtes que j'ai placés correspondent aux champs que je souhaite enregistrer les factures que nous recevons pour créer la base de données facilement et sans utiliser de macros Nous utiliserons l'outil pour l'outil pour les formes excel,
Por defecto no aparece en las herramientas así que vamos a añadirla nos vamos a Archivo – Opciones y en esta ventana que se abre podemos añadir la herramienta formulario bien en las herramientas de acceso rápido que es esta barra que tenemos aquí en la zona superior o podemos personalizar la cinta de opciones que son todas estas en mi caso voy a personalizar la cinta de opciones se nos abre estas opciones aquí a la derecha en la parte superior desplegamos y elegimos la opción todos los comandos y vamos a buscar el comando formulario hacemos clic sobre cualquier elemento de esta zona pulsamos la efe de formulario y sólo tenemos que ir buscando hasta que lo encontremos aquí tenemos la opción lo vamos a añadir a la pestaña de inicio que es en la que nos encontramos actualmente hacemos clic en agregar y vemos que nos dice que necesitamos añadirlo a un grupo personalizado entonces vamos a añadir primero un grupo aquí en la parte inferior hacemos clic en nuevo grupo y vamos a cambiarle el nombre vamos a darle el nombre por ejemplo personalizado podríamos incluso asignarle un icono hacemos clic en aceptar y una vez que lo tenemos aquí seleccionado y aquí en la parte izquierda ha seleccionado el formulario podemos hacer clic en agregar y vemos que se ha añadido correctamente vamos a ver que en cuanto haga clic en aceptar aparecerá aquí en la parte derecha aceptamos y vemos como ahora aparece la opción de formulario para poder trabajar mejor con nuestra base de datos vamos a crear una tabla de excel hacemos clic sobre cualquiera de las celdas que contiene el texto del encabezado nos vamos a insertar y hacemos clic en tabla nos aparece esta ventana esto es el encabezado por lo que activamos la opción la tabla tiene encabezados hacemos clic en aceptar y vemos que automáticamente nos ha dado formato a nuestra tabla
Podemos cambiar el estilo simplemente desplegando y eligiendo cualquiera de los que aparecen aquí para ingresar los datos en nuestra base de datos con el formulario sólo tenemos que clicar con el ratón sobre cualquiera de las celdas de nuestro formulario nos vamos a la pestaña de inicio ya sabemos que tenemos aquí la opción de formulario hacemos clic en formulario y nos aparecerían todos los campos a rellenar pero antes queremos automatizar algunos campos con fórmulas para que veáis que esos campos se rellenaría automáticamente y no aparecerían para rellenar queremos que en la columna de fecha nos muestre un formato de fecha corta en la base imponible queremos que nos muestre un formato de moneda en el apartado de iva queremos mostrar un porcentaje en el apartado de impuestos queremos que lo calcula automáticamente entonces introduciremos una fórmula escribimos igual el impuesto sería igual a la base imponible multiplicado por el porcentaje de iva pulsamos enter automáticamente no se aplica el formato de moneda la retención también tendrá un formato de moneda en el total lo calcularemos de forma que sea igual a la base imponible más el impuesto menos la retención si se ha aplicado pulsamos enter en tipo de operación vamos a introducir un texto así que cambiamos el tipo de celda a texto en razón social del emisor también vamos a introducir texto y el nif del emisor lo vamos a dejar en general ya que vamos a introducir tanto texto como datos numéricos para introducir el primer registro de esta base de datos sólo tenemos que colocar el ratón sobre cualquiera de las celdas puede ser incluso en el encabezado y en la pestaña de inicio nos vamos a la herramienta formulario que hemos añadido anterior hacemos clic en formulario y vemos que ya nos aparecen los campos a rellenar vamos a comenzar a introducir nuestros registros lo primero que debemos introducir es el número de factura
Para pasar al siguiente dato introducir podemos clicar con el ratón o también podemos pulsar la tecla tabulador introducimos la fecha la base imponible el porcentaje de iva que en este caso es el 21% lo introducimos como 0 21 ya que la celda ya tiene el formato de porcentaje en retención o vamos a introducir nada porque no hay retención a este caso si es una operación nacional y por último él una vez que hemos introducidos los datos del primer registro simplemente pulsamos enter y como vemos se añaden automáticamente a nuestra tabla de datos aquí no se muestra la fecha porque el campo es demasiado estrecho hacemos doble clic aquí en la parte superior y ya podemos visualizar correctamente la fecha de la entrada para añadir una nueva entrada debemos colocarnos en una celda de la tabla y hacer clic en formulario vemos que si colocamos el cursor del ratón en cualquiera de las celdas donde no tenemos nuestros datos y hacemos clic en formulario que externos dice que no se puede aplicar al rango seleccionado en este caso nosotros hemos transformado este rango en tabla de excel porque a mí me parece mucho más cómodo ya hice un tutorial sobre esto que os lo dejaré aquí la parte superior derecha aunque el formulario funciona perfectamente en los rangos de celdas vamos a añadir un nuevo registro así que nos colocamos en cualquiera de las celdas hacemos clic en formulario hacemos clic en nuevo ya que en este caso nos aparece el primero que hemos introducido vemos ya los campos en blanco y solo tenemos que ir rellenando una vez que lo tenemos para ingresarlo de nuevo solo tenemos que pulsar enter vemos que no tenemos que rellenar ni el impuesto ni el total porque esos campos se rellenan automáticamente mediante fórmulas pulsamos enter y vemos que nuestro registro es añadido correctamente en este caso vamos a alinear todos estos datos al centro y vamos a seguir insertando datos para ver las opciones de búsqueda una vez que hemos introducido algunos registros en nuestra base de datos
Ya podemos seguir viendo las funcionalidades de la herramienta de formulario para abrirla pues clicamos sobre cualquier celda de nuestra base de datos hacemos clic en formulario y vemos que nos aparece el primer registro tenemos en total 22 introducidos vosotros cuando estéis trabajando con vuestra base de datos seguramente acabéis acumulando muchos más registros podemos movernos entre los diferentes registros utilizando la barra de desplazamiento lateral podemos hacer clic aquí en la parte inferior y vemos cómo nos vamos moviendo en los diferentes registros la siguiente herramienta que nos encontramos es eliminar si nos vamos por ejemplo al primer registro y pulsamos eliminar nos aparece esta ventana emergente que nos dice que se eliminará permanentemente el registro presentado si hacemos clic en aceptar cuando cerremos el formulario y volvemos a nuestra base de datos no tendremos la opción de revertir esta acción con control z por lo que cuando eliminas desde esta zona debéis estar totalmente seguros de que debéis eliminar ese archivo vamos a cancelar la siguiente opción que aparece es restaurar en este caso está deshabilitada eso es porque se activa cuando realizamos algún cambio en uno de los registros por ejemplo en este caso que es la entrada número 11 que es esta que aparece aquí por ejemplo cambiamos la base imponible vemos que ya tenemos activó el botón restaurar esto es para volver a dejar el registro tal y como estaba al principio y no aplicar los cambios que hemos realizado si hacemos clic en restaurar vemos que de nuevo nos devuelve la base imponible que teníamos anteriormente las siguientes opciones que tenemos son para realizar búsquedas en nuestra base de datos haciendo clic en criterios nos aparecen todos los datos que introducimos en nuestra base de datos podemos realizar búsquedas no sólo por los datos que introducimos manualmente sino también por los datos que se introducen a través de fórmulas como es el caso del impuesto y el total en esta base de datos que hemos creado podemos realizar búsquedas por valores numéricos por ejemplo podríamos realizar la búsqueda de un registro que se ha realizado con la fecha 10 de enero escribiríamos la fecha hacemos clic en buscar siguiente y nos aparece el registro 3 de 22 que efectivamente tiene fecha 10 de enero si hacemos de nuevo clic en buscar siguiente nos muestra el siguiente registro con esta fecha que sería el 4 de 22 si hacemos de nuevo clic en buscar siguiente nos muestra de nuevo el registro 5 que también tiene fecha del 10 de enero y si hacemos de nuevo clic en buscar siguiente vemos que no son nuevos y que podemos hacer clic en buscar anterior para que nos muestre los registros que habíamos visto anteriormente
En cliquant sur ce bouton de critères et de formulaires, nous pouvons retourner dans la zone de formulaire pour remplir et voir les deux enregistrements ou la zone de critères, car nous devons maintenant effectuer des recherches lorsque nous effectuons des recherches de valeurs numériques, qu'ils soient dates ou moins que par exemple si nous voulions que nous nous réunissons que nous avons obligés que nous avons établies dans ce cas dans ce cas, nous avons fait des comités que nous nécessitons que nous nécessitons que nous avons établies dans ce cas que nous aurions deux clics que nous nécessitons que nous nécessitons que nous avons établies dans ce cas que nous aurions deux CLICTURES NOUS SOIGNERI Encore une fois, cliquer à nouveau des critères que nous pouvons également rechercher avec plus d'un critère, par exemple, nous pouvons consulter exactement cette entrée dans laquelle nous voyons qu'il y a 1200 euros de base imposable que nous pourrions regarder en février 2020 une fois que nous avons les deux critères que nous cliquons sur ce cas, il n'y a pas de textes, mais s'il y a eu, si vous ne voyons aussi que si vous ne voyez pas si vous le montreriez si vous le voyez si Nous voulions regarder
Nous pouvons utiliser un astérisque pour rechercher tous les enregistrements qui contiennent le mot Amazon, mais qui peuvent ensuite contenir plus de texte que nous cliquons sur le suivant et le premier enregistrement apparaît 19 Nous cliquez sur la recherche précédente apparaît sur 15 sur 5 sur 5 et sur 4, ce sont tous les enregistrements qui contiennent Amazon, donc par exemple, nous connaissons la partie finale du texte que nous voulons rechercher, nous pouvons également utiliser l'astérisque au début. Ce dossier n'est pas trouvé qui a un texte et que le système de mots si nous ne recherchons pas ensuite ou ne recherchons pas le précédent ne nous montre aucun autre enregistrement parce que c'est le seul coïncide Remplacez-le par une interrogation car nous ne savons pas comment ce caractère est écrit et maintenant si nous cliquons sur la recherche ensuite et que nous voyons que le texte Maria Cuenca ne se trouve pas sans problème si nous cliquez à nouveau sur la recherche ensuite pour voir des données étendues et que vous souhaitez extraire une série de données en fonction d'un ou plusieurs critères dans ce cas ce que vous pouvez faire est d'utiliser les filtres avancés. Nous avons ici, vous pouvez créer notre base de données totalement personnalisée, j'espère que cela a été utile si c'est le cas, j'aime et je m'abonne à notre chaîne pour être à jour avec toutes les nouvelles que vous trouverez des informations supplémentaires sur notre site Web